Opmerkingen bij het gebruik van uw gegevens
N.B. Deze vertaling van de Algemene Voorwaarden is een zo goed mogelijke weergave van de Duitse tekst, in geval van verschillen is uitsluitend de Duitse tekst bindend.
Door het gebruik van deze website stemt u in met de Privacy Verklaring. De bescherming van uw gegevens is voor onGen zeer belangrijk. Ik wil graag dat u het gebruik van uw gegevens door onGen goed begrijpt. Het is een deel van mijn dienstverleningsaanbod dat uw persoonlijke gegevens door mij vastgelegd, verwerkt en gebruikt worden. Deze toelichting van de privacybeginselen beschrijft uitvoerig welke informatie ik van u vast leg en wat er met deze gegevens gebeurt. Neem er alstublieft de tijd voor deze privacybeginselen te lezen. Ik geloof namelijk dat u zoveel mogelijk van de omgang met uw gegevens zou moeten weten. Uw persoonlijke gegevens worden niet verkocht, noch uit andere economische motieven aan derden doorgegeven.
| 1. | Opmerking voor kinderen en jeugdige personen. |
| Er is geen leeftijdsbeperking. Voor diensten waarvoor betaald moet worden is echter een leeftijd van 18 noodzakelijk. |
| 2. | Welke gegevens legt onGen vast? |
| Met het vastleggen, verwerken en gebruik van persoonlijke gegevens heb ik als doel mijn gebruikers een manier van online zoeken in genealogische bronnen ter beschikking te stellen die vriendelijk, efficiënt, op de gebruiker gericht en veilig is. In principe kunt u delen van mijn dienstverleningsgebied bezoeken zonder mij uw persoonlijke gegevens mee te delen. Wanneer u de beslissing neemt om in de databank te gaan zoeken of kopieën van de genealogische stukken te bestellen, maakt u mij uw persoonlijke gegevens bekend. Het betreft uw adres- en contactgegevens, eventueel uw bankrelatie en mogelijkerwijs nog andere informatie die door onGen gevraagd wordt. Deze gegevens worden aangeduid met de term inventarisgegevens. Overal waar mogelijk geef ik u de gelegenheid vrij te beslissen of u mij uw gegevens wilt mededelen. Bij de registratie kiest u daarnaast een gebruikersnaam (thans uw geldige e-mailadres). Verschillende functies van de onGen-websites vragen ter identificatie naar uw wachtwoord. Voor een reglementaire afrekening van uw onGen-rekening heb ik informatie nodig over uw geslaagde transacties. Bovendien deelt uw computer automatisch informatie aan onGen mee zoals IP-adres, type browser en gebruikstijd wanneer u de onGen-website gebruikt. Ook deze informatie wordt door mij opgeslagen, gedeeltelijk in anoniem gemaakte vorm. Deze informatie helpt me het navigatiegedrag van mijn gebruikers beter te begrijpen. Voorts helpen ze me bij de handhaving van mijn Algemene Voorwaarden, bij het verhinderen van frauduleus handelen en soms zijn ze nodig als bewijsmateriaal. |
| 3. | Wat zijn cookies |
| Op verschillende pagina's gebruikt onGen zogenaamde cookies. Zij dienen ertoe dienstverlening gebruiksvriendelijk, effectiever en veiliger te maken. Cookies zijn kleine informatie-eenheden die door uw computer worden opgeslagen en die uw browser gebruikt. De meeste door mij gebruikte cookies zijn zogenaamde "session-cookies". Zij worden na het beëindigen van uw bezoek aan de onGen-website ("session") automatisch weer van uw harde schijf gewist. Andere cookies blijven wel op uw computer staan zodat onGen uw machine bij het volgende bezoek weer herkent. Ongen gebruikt cookies om het navigeren op onGen-websites te versnellen, de onGen-website aan uw behoeften en interesses aan te passen en om misbruik van de onGen-website te vermijden. Zo maken onGen cookies bijvoorbeeld mogelijk dat u tijdens uw gebruik van onGen uw wachtwoord minder vaak moet intypen en dat u bij uw bezoek persoonlijk aangesproken wordt. Cookies helpen onGen om de dienstverlening beter op u toe te snijden. Bovendien gebruikt onGen cookies om de frequentie van het oproepen van pagina's en het tonen van reclameboodschappen te meten. Het gebruik van cookies dient ook voor de veiligheid van de onGen-pagina's. U kunt uw browser zo instellen dat hij u voor het accepteren van een cookie waarschuwt, of geen cookies aanneemt. Daarbij moet ik er echter op wijzen dat u door het afwijzen van cookies die gekoppeld zijn aan functies de onGen-websites uitsluitend onder moeilijkere omstandigheden kan gebruiken. Bepaalde functies zijn ook alleen maar beschikbaar zijn wanneer u het gebruik van functioneel gerichte cookies accepteert. |
| 4. | Waarvoor gebruikt onGen uw gegevens? |
| Uw persoonlijke gegevens worden gebruikt, om u in staat te stellen de dienstverlening van onGen op veilige, effectieve en klantgerichte wijze te benutten. Met behulp van uw informatie is het onder andere mogelijk:
- dat u kopieën van bronnen via onGen tegen betaling kunt opvragen en inzien;
- dat u in het menu ´mijn onGen´ via ´Uw transacties in onGen´ een overzicht van uw activiteiten krijgt
- alsmede mijn Algemene Voorwaarden te handhaven. In het geval dat ik misbruik van onGen door een medegebruiker zou vaststellen, gebruik ik deze over de medegebruiker verzamelde informatie om verdere schade voor andere onGen-gebruikers te vermijden. Ook dat u het gebruik van onGen in rekening gebracht kan worden. Overeenkomstig de door u gekozen instellingen in ´Mijn onGen -> Bestelling van de nieuwsbrief´ gebruik ik uw persoonlijke gegevens, om u per e-mail te informeren over gebeurtenissen die zouden kunnen interesseren. Die e-mails bevatten belangrijke informatie met betrekking tot mijn dienstverlening. Voor zover u dergelijk e-mails niet wenst te ontvangen kunt u ze ten allen tijde opzeggen in ´Mijn onGen -> De nieuwsbrief afzeggen?´ |
| 5. | Geeft onGen uw gegevens aan anderen door? |
| Op grond van wettelijke verplichtingen ben ik in bepaalde gevallen ertoe verplicht persoonlijke gegevens aan derden door te geven. Het doorgeven van gegevens kan ook geschieden wanneer u daar in toegestemd heeft. Wanneer het nodig is om misbruik van onGen op te helderen of voor een algemene rechtsvervolging worden persoonlijke gegevens aan het openbaar ministerie of aan een benadeelde derde doorgegeven. Dit vindt ook plaats wanneer de gebruiksovereenkomst reeds beëindigd is.
Overigens is het voor het doorgeven een noodzakelijke voorwaarde dat bij onGen gemotiveerde en gedocumenteerde aanknopingspunten aanwezig zijn. Een doorgave is ook dan toegestaan wanneer derden in opdracht van onGen gegevens verwerken. Navolgend als voorbeeld enkele situaties waarin persoonlijke gegevens gebruikt en doorgegeven worden:
- Samenwerking met verenigingen: vergelijking van lidmaatschaplijsten van specifieke verenigingen om kortingen te verlenen.
- Openbare instanties en informatiegerechtigde derden: onGen is wettelijk verplicht op aanvraag van bepaalde openbare instanties inlichtingen te geven. Het betreft het openbaar ministerie, instanties die beboetbare strafbare feiten vervolgen en belastingambtenaren.
Daarnaast hebben bepaalde consumentenbonden en mededingingsautoriteiten wettelijk aanspraak op het verstrekken van gegevens. |
| 6. | Hoe gaan anderen met uw gegevens om? |
| Voor zover niet anders uiteengezet, behandelt deze tekst uitsluitend mijn manier van werken en gebruik van uw persoonlijke gegevens. Neemt u er alstublieft nota van dat in de mate dat ik uw gegevens aan derden doorgeef, hetzij aan verenigingen of archieven op mijn website of aan andere Internetpagina's, dat daar uw gegevens voor allerlei doelen gebruikt zouden kunnen worden. Wanneer u diensten van derden gebruikt dan gelden de Algemene Voorwaarden en Privacy-gedragslijnen van deze ondernemers. Ongen controleert deze voorwaarden en gedragslijnen niet. Ik raad u aan om vooraf informatie over deze aanbieders in te winnen en na te gaan hoe zij met uw persoonlijke gegevens omgaan, voordat u hun diensten gebruikt en daarbij uw persoonlijke gegevens prijsgeeft.
|
|
|
|
